"Mach ein Projekt daraus" - verkündet eine bekannte Baumarktkette in ihrer Werbung immer wieder. Dafür, wie man Projekte effizient plant, managt und überwacht, ist aber der Softwarehersteller Microsoft der weitaus bessere Ansprechpartner. Microsofts größte Office-Lösung bietet alle Tools für effiziente Projektsteuerung, inklusive Budgetüberwachung und laufende Terminanpassung.

Die Anwendung ist dabei sowohl für kleine Projekte mit wenigen Beteiligten als auch für Großunternehmen mit komplexen Abteilungsstrukturen geeignet - durch die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten an die jeweiligen Gegebenheiten kann sich die Software allen Einsatzzwecken perfekt anpassen und ermöglicht in jedem Fall eine perfekte Übersicht über den Ablauf und den Fortschritt der jeweiligen Projekte. Der größte Wurf ist Microsoft dabei aber sicherlich mit der Einführung von unterschiedlichen simulierbaren "Szenarien" gelungen - auf diese Art und Weise kann man wie im Sandkasten unterschiedliche Gegebenheiten durchspielen, um den optimalen und den kürzesten Weg zu finden, das Projektergebnis zu erreichen.

Perfekt für alle Zwecke und fast alle Umgebungen

Der wohl größte Vorteil ist die nahtlose, perfekte Integration von MS project mit den übrigen Produkten der Office-Familie - aber auch die Anbindung an Software von Drittanbietern wie Lotus Domino oder SAP-Lösungen funktioniert perfekt. Auf diese Art und Weise wird MS Project zu einem alles umspannenden Programm, das eine exzellente Steuerung und Überwachung der gesamten Projektstruktur ermöglicht.
Durch die Zuweisung von Rollen und Berechtigungen für einzelne Mitarbeiter und die Einbindung externer Daten und Systeme können auch hoch komplexe Strukturen, wie sie in großen Unternehmen meist zu finden sind, perfekt in MS Project abgebildet und gesteuert werden, ohne dass dabei die Übersicht entweder für die leitenden Projektmanager oder untergeordnete Abteilungen leidet. Es werden für jede "Rolle" immer nur genau die relevanten Daten übersichtlich dargestellt, das Wichtigste ist auf einen Blick jederzeit erkennbar. Für Mitarbeiter mit Budgetverantwortung oder Controller lassen sich ebenfalls die Rollen entsprechend gestalten, dass auch alle relevanten Finanz- und Budgetinformationen sichtbar sind.

Wer meint, die Komplexität des Programms lohne sich nicht für die kleinen, wenig strukturierten und überschaubaren Projekte seines Unternehmens, der irrt übrigens. Gerade bei kleineren Unternehmen ist der Aufwand für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten oft unverhältnismäßig hoch - der Einsatz von MS Project lohnt hier sogar noch mehr durch die hohe Funktionalität und durch die damit erreichte Zeitersparnis. "Nichts zu einfach und zu klein und erst recht nichts zu groß, dass es nicht vom Einsatz von MS Project profitieren würde", könnte man sagen. Wer es nicht glaubt, soll es anhand einer Testversion einmal ausprobieren.